Wszyscy widzimy, że petenci chcieliby elektronicznie załatwiać sprawy w urzędzie. Gmina, która chciałaby spełnić te oczekiwania powinna uruchomić dwie aplikacje: w internecie aplikację EBP czyli Elektroniczne Biuro Podawcze oraz w urzędzie EZD czyli aplikację do elektronicznego obiegu dokumentów. Te aplikacje wchodzą w skład Systemu „Magistrat”.
Zobacz flim system magistrat
Uruchomienie elektronicznej obsługi petentów oznacza, że całe postępowanie, od złożenia wniosku poprzez jego rozpatrzenie, aż do udzielenia przez urząd odpowiedzi, jest prowadzone elektronicznie. Aby elektroniczna obsługa była możliwa potrzebne są aplikacje elektroniczne zarówno dla petentów, do składania wniosków i odbierania odpowiedzi, jak i dla urzędników, do elektronicznego procedowania wniosków. Te narzędzia to moduł EBP dla petentów i moduł EZD dla urzędników.
Instalowana w urzędzie aplikacja serwerowa, która umożliwia elektroniczny obieg dokumentów oraz elektroniczne prowadzenie akt spraw.
Zobacz film
Aplikacja internetowa umożliwiająca petentom wysyłanie i odbieranie pism urzędowych.
Zobacz film
Korespondencja urzędu dotyczy nie tylko toczących się postępowań. Wpływają również faktury czy deklaracje, czyli dokumenty podlegające opracowaniu w aplikacjach dziedzinowych. Oznacza to, że moduł EZD powinien współpracować z aplikacjami dziedzinowymi. System Magistrat podąża w tym kierunku uzupełniając moduł EZD o moduły dziedzinowe.
Aplikacja, która umożliwia tworzenie, akceptację i rozliczanie zaangażowań oraz obsługuje elektroniczną rejestrację i akceptację faktur.
Dowiedz się więcejAplikacja, która umożliwia przygotowanie projektów uchwał, przygotowanie i obsługę sesji rady, udostępnianie archiwalnych materiałów sesji oraz publikację prawa miejscowego.
Zobacz film
Aplikacja, która umożliwia rejestracje wniosków stypendialnych oraz generowanie decyzji dot. złożonych wniosków.
Dowiedź się więcejNasze aplikacje pomagają w codziennej pracy w wielu urzędach. Dostarczamy rozwiązania, które sprawdzą się również w Twojej gminie.
Bez względu na model pracy z systemem EZD można wskazać cechy systemu, na które warto zwrócić uwagę wybierając system EZD
Intuicyjny, łatwy do opanowania interfejs
Oszczędne prezentowanie dostępnych funkcji
Łatwość wdrożenia
Dostępność modułu Elektronicznego Biura Mieszkańca
*Cennik zawiera opłaty licencyjne za korzystanie z aplikacji przez wszystkich pracowników urzędu
**Opłaty licencyjne podane są jako kwoty brutto
Zobacz flim system magistrat
